Todo sobre la sincronización del calendario

¿Alquila su alojamiento en varias plataformas y le preocupan las reservas dobles? ¡Buenas noticias! Roomlala le permite sincronizar su calendario con sus otras plataformas (Airbnb, Booking, Google Calendar, etc.) gracias al formato iCalendar (iCal). Así es como funciona.

Acceder a la sincronización del calendario

Conéctese a su cuenta de Roomlala y, a continuación, vaya a la página de su anuncio. Haga clic en la pestaña Calendario, haga clic en el calendario que desea sincronizar y, a continuación, desplácese hasta la sección "Sincronización: importación / exportación del calendario".

Importar un calendario externo a Roomlala

La importación le permite recuperar automáticamente las fechas de indisponibilidad de otro calendario (por ejemplo, su calendario de Airbnb o Booking) para bloquearlas en su calendario de Roomlala. De este modo, evita las reservas duplicadas.

¿Cómo se hace?

• En la sección de sincronización de su calendario, haga clic en "Importar un calendario".
• Se abrirá una ventana. Rellene el nombre del calendario (por ejemplo, "Airbnb" o "Booking") en el campo "Nombre del calendario".
• Pegue la dirección iCal de su calendario externo en el campo "Dirección del calendario (url)". Esta dirección comienza por http:// o https:// y se encuentra generalmente en la configuración de sincronización de la otra plataforma.
• Haga clic en "Importar calendario".

Roomlala recuperará automáticamente las fechas bloqueadas en la otra plataforma y las marcará como no disponibles en su anuncio. La sincronización se actualiza regularmente para reflejar las últimas modificaciones.

¿Dónde puedo encontrar la dirección iCal de mis otras plataformas?

• En Airbnb: vaya a la configuración de disponibilidad de su anuncio, sección "Sincronización de calendarios", y copie el enlace de exportación.
• En Booking.com: en la extranet, vaya a "Tarifas y disponibilidad" y luego a "Sincronización del calendario" y copie el enlace iCal.
• En Google Calendar: abra la configuración de su agenda y luego copie la dirección en formato iCal en la sección "Dirección secreta en formato iCal".

¿Qué sucede en caso de error?

Si la sincronización encuentra un problema (dirección inaccesible, formato no reconocido…), aparecerá un distintivo de "Error" junto al calendario importado. Verifique que la dirección sigue siendo válida y accesible. Si el problema persiste después de varios intentos, la sincronización se desactivará automáticamente. Entonces podrá eliminarla y crear una nueva con una dirección corregida.

Exportar su calendario de Roomlala a otra plataforma

La exportación funciona en sentido contrario: permite que sus otras plataformas recuperen las fechas de indisponibilidad de su anuncio de Roomlala.

• En la sección de sincronización, busque la línea "Enlace de exportación de su calendario de Roomlala".
• Haga clic en "Copiar" para copiar el enlace en su portapapeles.
• Pegue este enlace en la configuración de sincronización de su otra plataforma (Airbnb, Booking, etc.), en el lugar previsto para importar un calendario externo.

La otra plataforma consultará regularmente este enlace para actualizar sus disponibilidades en función de su calendario de Roomlala.

Sincronización bidireccional

Para una sincronización completa entre Roomlala y otra plataforma, es necesario realizar ambas operaciones:

• Importar el calendario de la otra plataforma a Roomlala (para bloquear las fechas reservadas en otro lugar).
• Exportar su calendario de Roomlala a la otra plataforma (para bloquear las fechas reservadas en Roomlala).

De esta manera, sus disponibilidades se mantienen coherentes en todas partes, independientemente de la plataforma en la que se realice una reserva.

Eliminar un calendario importado

Si ya no desea sincronizar un calendario externo, haga clic en el icono de eliminación (papelera) junto al calendario en cuestión en la lista de importaciones. Las fechas de indisponibilidad de ese calendario se eliminarán automáticamente de su anuncio. Sus fechas bloqueadas manualmente y sus reservas de Roomlala no se verán afectadas.

Es bueno saberlo

• Roomlala es compatible con los calendarios en formato iCalendar (iCal), utilizado por la mayoría de las plataformas de alquiler y aplicaciones de calendario.
• Puede importar varios calendarios externos para un mismo anuncio.
• La sincronización tiene en cuenta los eventos hasta un año en el futuro.
• Si no actualiza su calendario durante un período prolongado, Roomlala le enviará un recordatorio por correo electrónico para invitarle a verificar sus disponibilidades.
• Las fechas bloqueadas manualmente en su calendario de Roomlala nunca son modificadas por la sincronización.

¿Necesita ayuda adicional? No dude en ponerse en contacto con nuestro equipo de soporte, estamos aquí para ayudarle.